C.研究所EvernoteはWebクリップやPDFファイルの保存などありとあらゆるファイルをメモも加えながら保存できる数少ないツールです。
一方でクラウド上にオフィスファイルを保存する際に多く用いられるのがGoogle Driveです。
どちらも無料で利用することが出来(有料プランあり)、少し似たようなサービスのような気がします。
ですが、Evernoteはグーグルドキュメントと近いことが出来てもプレゼンの作成や表計算は苦手分野です。あくまでも検索を用いた倉庫のようなものがEvernoteの基本サービスですからね。
そこで今回紹介するEvenoteの「記録、メモ」とGoogle Driveの「オフィス系作業」を組み合わせて使うことでもっと2つのサービスを便利に使いましょう。
EvenoteとGoogle Drive連携
利用環境の確認
Evernote Web(Chrome・Safari・Opera)およびEvernote for Android・Mac・Windowsで利用可能。iosでは利用できません。
ベーシックユーザー(無料会員)でも利用可能。
シームレス連携
Google ドライブに保管中のすべてのファイルに、Evernoteから簡単にアクセスできます。URLリンクが表示されるだけでなく、Google ドライブに作成・保存したコンテンツならどれでも Evernote のノートから直接閲覧できるようになりました。今回の連携により、Evernote ユーザは Evernote アプリを離れずに、ノートに Google ドライブのどのファイルでも挿入できます。そして、Google ドライブのファイルに変更が加えられた場合は、Evernote 内でもその変更内容が反映されます。
今回の連携によって2つのアプリの距離は物凄く近くなりました。
Google Drive側で行った変更も自動でEvernoteでも変更されるということなのでアプリケーションの移動が減りますね。
今まではただのテキストリンクだったのが、写真にもあるようにきれいで見やすい表示なりました。
Google Driveに保存されているすべてのフォーマットにこの連携は対応されています。
写真のファイル形式の一つであるPNGを保存した場合、その写真が表示されます。
この連携はEvernote側の月間アップロードの枠の中には入らないので、多くのユーザーが便利に使えると思います。
この連携による利用法
Evernoteユーザーの多くはWord、Excelファイルも取り扱っているかと思います。
それらと一定の互換性のあるドキュメントやスプレッドシートは非常に便利ですね。マイクロソフトのアプリたちはこの2つに比べると圧倒的にソフトが重いので、基本的な作業はグーグルのオフィスアプリで行うようになりました。
私は、他人からもらったデータを編集をする際、元データと編集用データをそれぞれアップロードし、保存していました。
ですがこの連携によって元データはドライブに保存しておき、連携させないものも作ることで容量を抑えつつPDFなどのファイル内検索が出来るようにします。
これはプレミアム会員だからこそ出来ることではありますが、検索で引っかかる母数を増やすためにこのような手順を踏んでやっています。
最後に
いかがでしたでしょうか。コピペではすまない表などはぜひともこの連携をうまく活用したいですね。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
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